报读新加坡私人教育机构的学生,即日起将获得一份更简单易懂的学生合约,让他们更容易了解和掌握合约的内容。
私立教育理事会发表文告说,理事会将进一步简化私校的行政工作程序,协助这些机构降低合规成本(compliance cost)。
文告说,原本19页的私校学生合约将精简至6页,去掉了合约条款和信托认证计划(EduTrust)的具体规定内容。这些内容目前可在其他相关文件中找到。
简化后的学生合约内容更简明,遣词用字更简单,但所有基本的重要内容保持不变,更好地协助学生和私校了解各自权益和须履行的义务。新合约格式将在接下来三个月内陆续推行。
此外,即日起,当私校须通知理事会如何部署在籍教师资源时,不必再提交教师学历原件。但校方仍须保留所有教师记录和相关辅助文件,以在必要时呈交理事会审核。这个新条例对新聘教师没有影响,他们将依照现有规定提交相关文件。
至于由新加坡本地政府机构开发、认证和批准的非文凭新课程,私校也只须提交相关政府机构的批准、认证信件,或与课程及教师相关的网址即可,无须像之前那样提交课程内容介绍。
另一方面,为了更好地确保私校学生保费受到保障,理事会去年10月进行公开招标,根据业绩和竞争力,最终选择了四家保险业者,为学生提供更好的服务。
私教理事会早在去年4月已表明要探讨如何简化这个领域的行政程序。简化措施分三阶段进行,而刚公布的新计划属于最后一个简化阶段。
已经简化的工作包括进行常年申报活动时,私校只须通过数据加密的电邮向当局申报;获得四年教育信托认证(EduTrust)的私校,只须每半年申报学费保障计划资料一次;获有效期一年认证的私校,只须每隔三个月申报学费保障计划资料。此前,这两项工作每月都须进行相关申报。
新加坡本地规模较大的私校新加坡管理发展学院(简称MDIS)秘书长戴翁君博士(Dr Theyvendran)说,简化行政工作是“正确的一步”。
他说:“我们欢迎这些改变,免去教师分配和非文凭课程的证明文件绝对有助于减少人手。简化学生合约也能让学生更易阅读,学生在填写表格时,行政人员和学生辅导人员也无需花那么多的时间解释。”
戴翁君指出,随着更多保险业者加入,除了让学生有更多选择之外,也能使保费和服务变得更具竞争力,新计划整体上对私校工作生产力和效率起着正面的作用。