大家都知道,档案不能由个人保管,只能从一个单位转移到另一个单位。通常情况是将档案调转到工作地的人才市场。但是留学生的情况相对复杂,小编就为大家总结了出国留学人员的档案处理方法。
对于出国留学结束后选择回国或者工作一段时间之后再回国的同学来说,保存好档案同样是比较重要的。
以下是比较常见的需要档案的情况:
1. 入职企事业单位,如进入国企或考公务员
2. 技术类工作各级职称评定
3. 部分城市落户需要
4. 退休
5. 档案还是有可能影响回国就业的,所以同学们还是最好了解自己的档案去哪儿了。
6. 档案保存
目前,出国人员的档案存管方式有三种:
1. 留校
有的学校,会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年(有些可能会收取保管费)。需要特别注意的是,时限到了之后跟踪档案去向。通常情况下,到时限但没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。具体的办理手续可以咨询学校。
2. 人才市场
比较普遍的方式,将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场。
存放流程:携带个人身份证及户口本原件→要求申请调档函→填写人员登记表→完成
3. 留学服务中心
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构。教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,现在教育部留学中心已经开通网上办理,存档、调档都比较方便。
申请留学服务中心留存档案,需要以下条件:
1. 自费出国(境)攻读学位
2. 获得offer和学生签证
3. 无工作经历
4. 档案存于户籍地
优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。值得注意的是,2015年1月1日起,取消了档案保管费。
申请所需材料:
1. 户口本
2. 护照和学生签证
3. 录取通知书或在读证明
以上就是留学生个人档案的处理方式,希望对同学们有所帮助。关注新加坡教育网,更多新加坡留学、移民等资讯为你及时送到。