根据新加坡旅游局9月7日发的文告,主办方所须采取的措施包括把与会者分散至五个分会场,每个分会场的人数不得超过50人。
从10月起,会展活动主办者可以申请在新加坡举行不超过250人出席的活动,新加坡政府将在这些活动上试行更多的安全管理措施,为将来进一步扩大活动规模做准备。
申请将由新加坡旅游局和贸工部审批,主办方只有在得到新加坡政府批准之后,才可以举办会展活动,其中的考量包括主办方落实安全管理措施的能力,包括避免与会者密切接触,以及在活动前后落实防疫措施。
新加坡会展组织者和供应商协会正同新加坡旅游局和新加坡企业发展局携手,在9月较迟时推出商业活动安全措施以及行业最佳做法指南。
“新加坡贸工部长陈振声在金沙新混合活动演播室视讯举行的记者会上说,新冠疫情对旅游业、航空业以及会展与奖励旅游业造成的冲击最为显著,“我们的感觉是,必须抓住这个机会重塑不同行业,吸取新的技能,并建立新的能力,才能在疫情中越战越勇”。
他也指出,新加坡正与海外活动组织者合作并从中学习,如何以安全、可持续的方式,将活动出席人数从数百人提升到数千人。
作为新规定下的第一个试点活动,10月26日至30日举行的“新加坡国际能源周大会”,将在滨海湾金沙会展中心以虚实混合方式举行。
新规定帮助MICE行业安全重启
根据旅游局的文告,新加坡会展与奖励旅游(Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions,简称MICE)领域2019年直接或间接提供了超过3万4000个就业机会,对经济的贡献为38亿元,相等于新加坡生产总值的0.8%。
不过,全球旅游自从新冠疫情暴发以来就陷入寒冰,新加坡MICE行业服务的对象是全球市场,不像其他国家可以依靠国内市场维持生计。
“陈振声说:“我们有决心要让新加坡保持亚洲首屈一指商业中心的地位,同时也要继续巩固我们作为MICE首选地点的地位。这就是为什么我们要采取各种措施重振这个行业。”
他也对这个行业的前景表示乐观,并指出新加坡一定能够为MICE活动参与者提供保障。
新规定鼓励业者举办线上线下结合的活动
部分MICE业者认为,新规定不仅能帮助行业安全重启,也能鼓励业者把握机遇试行举办结合线上与线下环节的活动,借助创新方案及早适应行业新常态。
新加坡会展组织者和供应商协会(SACEOS)会长亚兰多受访时,对新规定表示欢迎。
他指出,随着更多试点活动获准举办,更多业者可参与实践安全管理措施,为日后商务活动的安全举行提供借鉴经验。“协会致力于采取的方案将视大环境进行调度并以事实为参照,带领行业迈上重启之路。”
为协助业界更好地应对眼前挑战,新加坡会展组织者和供应商协会正同新加坡旅游局和新加坡企业发展局合作为活动业制定蓝图,为商务活动在采取安全措施和最佳实践方案等方面提供指引。
“会有少数的参与者在安全环境下参加实体活动,以便从这种人与人交流的专属机会中获益,但活动也会有可让成百上千甚至更多人参加的数码环节。我们也将迎来更多非接触式科技,出席者无须触碰任何不属于他们的设备,即可登记并与周围环境互动。”
会展活动安全管理措施
活动前后落实防疫措施
为使用绿色/快捷通道或航空通行证入境的外国代表举行出发前情况说明会
外国代表须在出发前和抵境时接受新冠检测
确保所有与会者都使用“合力追踪”( TraceTogether)应用
留意是否出现新冠症状,并在活动结束隔天及第15天提交报告
确保封闭空间内的安全距离
每个人之间应保持至少1米距离
在面积大于930平方米的活动空间中,确保每个人各有10平方米的操作空间
避免密切接触
会展每个区域不应超过50人,每一批参与活动者不超过20人,不同批次者也避免交流.
为用餐或进行其他活动而摘下口罩时。每组由始至终保持同样的五个人0不跨组交流
保持安全与卫生的环境
确保活动遵守相关的安全管理措施,符合新加坡保洁运动认证卫生标准
为任何新冠相关紧急情况做准备
为与会者或工作人员出现新冠症状的状况制定并落实应对措施,以及为他们寻求治疗
培训员工如何应对和处理新冠相关的状况
若想了解新加坡小学留学考试、新加坡留学申请费用以及新加坡留学生活百科等问题都可以在线咨询我们哦!